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我刚刚参加工作,要管理合同这一块,请问有没有前辈指点一下,我都应该注意哪些问题? 合同,评审,办事

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提问人:11971738 - 泥土工 2级  举报  
我方才加入劳动,要管理合同这一块,请问有没有前辈指点一下,我都应该注意哪些问题?
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楼层: 1
回答人:30534866 - 泥土工 2级 - 提交时间:2013/5/27 12:39:00  举报
步骤要点 1、合同管理的范畴:包括对外提供办事的合同和对外委托办事的合同。 (1)对外提供办事的合同,包括以下几类: ①开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同; ②投标书; ③对外租赁合同; ④公司答应提供的通例办事和管理; ⑤主顾(业主、住户或其他委托方)委托公司进行采购、安置、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿办事的合同; ⑥公司车库、车棚、车位使用或停车合同; ⑦其他对外提供办事的合同。 (2)对外委托办事的合同,包括以下几类: ①采购合同; ②招标合同; ③劳动合同; ④公司委托主顾(提供商或其他受委托单位)进行采购、安置、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同; ⑤其他须进行对外委托办事的合同。 2、合同的形式包括以下几种形式 (1)书面的和非书面的。 (2)协议或其他准则性文件的规定和要求。 (3)规范合同和式样合同。 (4)口头答应。 (5)招、投标书。 3、合同的制定 (1)一般情况下由合同的执行部分认真制定,其内容包括以下条款: ①标的; ②数量和质量(或劳动内容); ③价款或报答; ④履约期限、所在方法及其他履约条件; ⑤合同终止条件; ⑥违约责任; ⑦专用合同约定的其他须要条款。 (2)种种合同若有合同范本,可依照全同范本填写或修改各项条款。 4、合同的评审 (1)评审权限: ①标的在10万元以下的合同,由总经理委托分担副总经理组织合同执行部分及及行政部经理进行评审; ②标的在10~50万元的合同,由总经理组织有关人员进行评审; ③标的50万元以上的合同,由董事会进行评审。 (2)评审内容: ①对外提供办事合同的评审内容: ——公司的履约能力; ——主顾提供的价格; ——合同的危害; ——合同的条款是否明确; ——合同是否合法; ——合同的社会效益; ——其他需要评审的内容。 ②对外委托办事合同的评审内容: ——分供方的履约能力; ——分供方提供的价格; ——分供方的信誉; ——分供方提供办事的售后办事; ——合同的条款是否明确; ——合同是否违法; ——合同的危害; ——合同履约监控能力; ——其他需要评审的内容。 5、合同的签署与生效 (1)合同经评审合格,由总经理签署。非书面的合同除外。 (2)经总经理签署的合同按《印章管理准则作业步骤》治理盖印审批手续。 (3)所有书面合同均须加盖公司印章,合同页数一页以上的务必加盖骑缝章。 (4)经签署并加盖公司印章的合同正式生效,需公证的合同,经公证后生效。 (5)公司答应提供通例办事和管理的合同签署与盖印形式不受以上条块的限制。 (6)生效的合同原则上一式肆份,公司与主顾各两份,需进行公证的报公证机关一份备案。 6、合同的编号与归档 (1)书面合同统一进行编号,编号的要领按《档案管理准则作业步骤》治理。 (2)一般情况下书面合同由公司行政部统一归档(经总经理审批同意,由其他部分保管的除外),归档要领按《档案管理准则作业步骤》治理。 (3)行政部归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部分需按合同条款监督主顾履约的,按《档案管理准则作业步骤》治理复印审批步骤后,由部分认真人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同反还行政部归档。 (4) 合同条款涉及隐瞒事项的,有关部分均包袱隐瞒责任。 7、合同的履约 (1)对外提供办事的合同,由提供合同办事的部分认真履约,重要的合同由总经理或行政部监督履约。 (2)对外委托办事的合同,由合同执行部分监督分供方履约,重要的合同由总经理或行政部监督履约。 (3)合同执行部分需将合同履约阶段性情况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。 (4)行政部监控所有书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对违反合同进度的及时向总经理汇报。 (5)合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。 8、合同的变动与废止 合同双方不克履约或不克完全履约或合同中需变动废止情况出现需进行合同条款变动或废止时,由合同执行部分向行政部提出合同变动申请,行政部按合同评审步骤跟进评审变动条款或废止合同,重要合同由总经理直接组织变动条款或废止合同。 9、合同的续约 合同期满且需治理续约的,由合同执行部分按合同要求提前通知行政部,由行政部经理按合同评审步骤跟进评审,重要合同由总经理直接组织合同评审。 10、合同的统计 每年12月31日前,由行政部对书面合同进行清查统计,写出专题申报。专题申报内容包括:合同清单,履约完成情况,存在或需跟进的问题等报总经理审阅。总经理给出批示意见,由行政部按总经理批示意见治理。 11、记录:书面合同务必有书面的评审记录,与合同一起归档保管

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楼层: 2
回答人:51342771 - 泥土工 2级 - 提交时间:2013/5/27 14:02:00  举报
找一本合同的范本看看,你可以在共享资料里下载别人上传的合同你要的话我也可以传给你,加我新干线号7657114
楼层: 3
回答人:17122829 - 泥土工 2级 - 提交时间:2013/5/27 20:59:00  举报
从网上多找一点儿关于合同的东西,订合同的时候一定要多和领导请教。